¿Cumple mi empresa con las normas de protección de datos?

interrogantesPor Lia P. Hernández Pérez

Las empresas manejan una serie de información y datos sobre sus clientes, trabajadores o terceros relacionados con sus actividades comerciales. En la mayoría de los casos, estos datos son de carácter personal y deben ser tratados con sumo cuidado para evitar violentar la normativa de privacidad y datos personales.

¿Esta su empresa realizando un tratamiento correcto de estos datos? Haga un examen respondiendo a las siguientes cuestiones y sabrá que aspectos debe cambiar, mejor y proteger en su entorno laboral para la protección de datos de quienes actúan en el ejercicio de sus actividades.

1. ¿Tiene su empresa datos de carácter personal?

2. De qué tipos son los datos personales que trata

3. ¿Definió para qué guarda esos datos y por cuánto tiempo los guardará?

4. ¿Tiene declaradas sus bases de datos ante algún ente regulador?

5. Cuando recolecta datos, ¿informa a los interesados que lo está haciendo?

6. Cuando capta datos, ¿pide el consentimiento a sus dueños?

7. Los empleados de su empresa, ¿están al tanto del deber de secreto y confidencialidad de los datos personales que usan?

8. ¿Han firmado sus empleados un compromiso de confidencialidad?

9. ¿Dispone su empresa de un documento de seguridad que contemple responsables y procedimientos específicos para el debido tratamiento de datos personales?

10. ¿Cómo obtiene datos su empresa?

11. ¿Conoce los derechos que la Ley otorga a las personas sobre sus datos personales?

12. ¿Sabrían en su empresa cómo actuar si un cliente le pide saber qué datos suyos guardan en la empresa y con qué finalidad o le pide darse de baja de sus bases de datos?

13 ¿Tiene un procedimiento establecido para que los dueños de los datos ejerzan sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y olvido?

14 ¿Capacita a su personal respecto al correcto uso de datos personales?

El siguiente paso es acudir a la legislación nacional aplicable, en la mayoría de los países iberoamericanos encontramos desarrollos normativos sobre las medidas de seguridad, los requisitos legales, y sobretodo la forma en que debemos tratar los datos e informar a los ciudadanos de su manejo. Respetar los derechos de las personas y cumplir con la legislación vigente son sin duda valores añadidos a nuestras empresas y un compromiso con la sociedad.

Fuente de la imagen: BricoAndroid.

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